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Trombinoscope
COMPANY
Arkema
ROLE
PPO • UX.UI Designer
YEAR
2024
Contexte
Le PDG du Groupe Arkema, Thierry Le Hénaff, a exprimé le besoin d’un trombinoscope moderne et accessible regroupant l’ensemble des collaborateurs du siège (Arkema & Bostik). L’objectif : simplifier la recherche et le contact entre collègues via un outil intégré à l’intranet, connecté aux données RH. Cette demande stratégique a été confiée à la Digital Factory, avec un délai serré pour une première mise en ligne.
Objectifs
Regrouper l'ensemble des informations des collaborateurs du siège (env. 1200 personnes)
Permettre un contact rapide et fluide entre collègues
Créer un outil simple, efficace, accessible depuis desktop et mobile
Anticiper une future extensibilité à l’ensemble du Groupe
Mon intervention
Recueil des besoins & Cadrage
Le projet a démarré à partir d’une demande directe du PDG, relayée par la chargée de communication interne (futur PO) à la Digital Factory. J’ai réalisé une première maquette rapidement pour sécuriser le projet.
Les besoins ont été formalisés en binôme avec la PO, sans nécessité d’ateliers utilisateurs en raison de la simplicité attendue du produit.
Conception UX.UI
Un prototype interactif (sous Figma) a été conçu en version desktop et mobile, avec une navigation simple :
Recherche par nom
Filtrage par Business Unit ou Direction
Affichage par ordre alphabétique
L’interface a été pensée pour être claire, rapide à prendre en main, avec une logique “en 3 clics max” pour contacter une personne.
Suivi produit & Livraison
En tant que Proxy Product Owner, j’ai rédigé l’ensemble des User Stories dans Azure DevOps et suivi le travail des 2 développeurs en sprints.
Nous avons travaillé en équipe réduite pour accélérer la livraison, avec des points réguliers avec la Product Owner.
Une démonstration a été faite à la Direction Communication, avant une présentation au PDG par l’équipe communication elle-même.
Résultats
Le trombinoscope est désormais en ligne et intégré à l’intranet du siège Arkema. Il permet à plus de 1200 collaborateurs de retrouver et contacter leurs collègues rapidement. Connecté à la base RH du Groupe (MyCareer), il garantit une information toujours à jour, avec un fort potentiel de déploiement à l’international.
Le projet a été livré en 8 semaines, dans le respect des attentes stratégiques, avec une interface simple et intuitive.
